Verantwortliche Stelle

LautStark e.V.
Overather Feld 4
52525 Heinsberg
info@lautstark-ev.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir dir unter den oben angegebenen Daten zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir einen externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Abonnement unseres Newsletters

Wenn du auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert hast, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir regelmäßig den Newsletter zuzusenden und dich mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu kannst du unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder du schreiben uns an platzhalter@platzhalter.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir einen Dienstleister.

Die E-Mail- Adresse, die du für den Versand des Newsletters angegeben hast, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und dir verwendet wird.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Kontodaten) werden von den jeweiligen Funktionsträger/innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehören insbesondere die Information über Vereinsaktivitäten, die Einladung zu Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen oder Arbeitskreisen, der Einzug der Mitgliedsbeiträge und die Organisation von Veranstaltungen.
• Der/die Kassenwart/in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer/in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 3 Jahre gespeichert. Zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, können steuerrechtlich relevante Daten für einen längeren Zeitraum bis zum Ablauf entsprechender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zu Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Du hast die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem du zu sehen bist, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Im Rahmen der Vereinsarbeit kann es notwendig sein, Daten an Empfänger außerhalb des Vereins weiter zu geben. Dies erfolgt nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang. Unser Verein kann Mitgliederdaten insbesondere an folgende Empfänger weitergeben: Finanzamt, Fördermittelgeber, Versicherungen, Presse.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, hast du folgende Rechte als betroffene Person:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über dich verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn du findest, dass wir deine Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf (LDI NRW) zuständig. Wenn du dich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhältst, kannst du dich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Datenschutzhinweise Stand 02/2026